市法院分析档案管理存在四多四少现象并提出建议
作者:邓俊明 发布时间:2019-01-29 09:35:57
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市法院分析档案管理存在四多四少现象并提出建议。一是档案结构不合理,存在纸质档案多,电子档案少的问题,档案数字化未能完全实现。二是档案类型不均衡,诉讼档案多,全院性资料图片、部门工作文件、工作台帐未能及时规范归档,容易遗失资料。三是归档时间不及时,部分部门干警档集中批量归档多,平时定期归档少,容易致使档案积压,存在档案遗失的安全隐患。四是档案资源挖掘不充分,注重保存管理多,深度利用服务少,法院档案是一座研究宝库,囿于专门人才缺乏、重视不足等,法院档案的开发利用不够,未能将档案的资源优势转化为第一手研究资料优势。
对此,提出如下建议:一是修订完善《档案借阅管理规定》,丰富档案品种、类型结构,做到纸质档案与电子档案、诉讼档案与非诉档案、全院性档案与部门性档案归档均衡化。二是严格落实档案归档、借阅等管理制度,严明奖惩机制,确保诉讼档案及时归档,消除档案遗失隐患。三是提高认识、招录专门人才,做好档案的集结利用和深度服务工作,挖掘档案作为第一手研究素材的资源优势,为党组科学决策、开展调查研究、干警学术研讨提供详实资料素材。