市法院分析档案保管存在以下问题：一是保存管理多，应用服务少。法院档案管理更多的注重保存、管理，对档案的数据分析、资料提取等应用服务较少，导致法院档案成为一笔沉睡资产，无法发挥其应由效用。二是诉讼档案多，非诉档案少。法院档案既包括诉讼档案、也包括行政文书档案、财会档案等非诉档案，市法院档案保管主要着力于诉讼档案，其他部门工作资料等行政文书档案、非诉档案较少。三是纸质档案多，电子档案少。市法院于2016年始才开展对库存档案的全面数字化，因档案数字化起步晚，目前档案保存库房以纸质档案居多，数字化的电子档案较少，既不容易留存也不方便档案的检索、利用。四是文本档案多，声像档案少。目前法院保管的的档案绝大部分为文本档案，少有图片、视频等声像档案，档案结构不合理。审判执行工作中形成的大量声像档案因为重视不够、未纳入归档范畴等原因未能及时保存，导致档案缺失，查找资料困难。
对此，该院提出如下建议：一是全面推进档案数字化工程，实现历史档案全部数字化，使所有档案均能免受库房容量、保存期限等限制实现永久保存，方便干警查询和利用。二是重视行政文书、财会档案等非诉档案的管理与保存，确保诉讼档案与非诉档案保管的齐头并进，实现档案保管全面、全程、无死角。在档案保管中既要突出诉讼档案，也要对非诉档案予以充分重视，既要保管全院性档案，也要注重部门性档案的归档、留存。三是优化档案归档、保管的结构，促进档案结构的合理化。即除了重视文本档案，也要对图片、视频等声像档案留足保管空间，优化两者的占比，促进文本档案与声像档案的均衡保管。
今天是：
